办公室岗位职责1
1.协助局*政****局*务、政务的日常工作,协调局机关各部门和局属各单位工作。
2.负责**全局性的重大会议和活动,配合做好专题会议和活动的**工作。
3.负责局*政机要、收发工作。
4.负责局*政主要事项的督促检查工作。
5.负责局*政文秘、信息工作,开展调研工作。
6.负责管理局外事工作。
7.负责办理市**书面意见、*提案、*和联络工作。
8.负责局机关档案管理工作,并负责局系统档案工作的**、指导。
9.负责局保密工作**小组的日常工作。
10.负责水务史、志、年鉴和局大事记的编纂工作。
11.负责局机关行政管理、财务管理、国有资产管理、后勤管理、接待工作和献血、爱国卫生、计划生育的管理工作。
12.会同信息管理部门开展局机关办公自动化工作,配合做好政务公开工作。
13.承办局**交办的其他工作。
办公室岗位职责2
1、 学习了解掌握矿整体工作的思路,熟悉全矿生产、经营、建设、安全等方面的**法规、措施、办法、规章**等知识,切实做好秘书的基础工作。
2、 注重工作实践的总结和积累,加强现代企业**的学习与研究,不断丰富自己的知识面,努力提高秘书工作的水准。
3、 细心捕捉、深刻领会矿**的思路,把握煤矿阶段性工作进程,实事求是地起草**的讲话、总结、工作报告,达到指导全矿实践和完善煤矿管理的目的。
4、 协助**抓好办公室的文书、档案、小车的使用、会议服务、办公室卫生等日常工作。
5、 **起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和**关。
6、 根据矿**指示和办公室**安排,就煤矿重大决策的执行情况进行督促、检查,保证各项决策落到实处,产生作用。
7、 主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,完成难度大、任务重、时间紧的文秘工作任务。
8、认真承办矿**交办的其他各项工作。
办公室岗位职责3
1、在总经理及业务经理**下积极而努力工作;
2、协助公司**管理日常工作;
3、协调公司的部门间工作关系;
4、制定并落实公司各项工作**,负责有关重要会议的**安排和重要文件、报告的起草;
5、负责公司印信管理,收文的承办、管理;发文的起草、打印、发放等工作;
6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作;
7、负责公司项下重要事项的摄像、录像并制做成光碟等备查资料;
8、协助公司各部门搜集整理相关资料,供**决策时使用;
9、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班;
10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理;
11、负责公司客人的接待与**工作;
12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作;
13、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作;
14、完成**随时交办的各项工作。
办公室岗位职责4
1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作**,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
2、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。
3、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和**,督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作**,正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案的完好和安全。
7、配合文印、打字员做好接待工作。
8、负责院**及办公室内务管理,包括日常卫生、用品领发与保管等。
9、负责总值班室管理。
10、协助各科室**报签财务单据。
11、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
办公室岗位职责5
(一)行政工作
1、负责拟定公司年度经营目标;
2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的**协调及行政管理工作;
3、进行**研究,收集信息,掌握情况,及时向办**反映,为**决策提供依据;
4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;
5、拟订公司及本办综合性的规章**,并**检查督促;
6、协调各部门之间的工作,传达、督促办**批示及交办的事项;
7、负责**安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
9、承办职工思想**教育和宣传工作;
10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
12、负责**协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
13、负责公司对外宣传工作;
14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
16、负责公司车辆管理工作。
(二)总务工作
1、**协调公司的日常总务工作;
2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
(三)人事、劳资工作
1、负责公司的人事、劳资管理工作;
2、管理公司职工的`人事档案和业务技术档案;
3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;
5、参与公司**、专业技术人员及其他职工的考察、考核、**工作,办理职工的定级、晋升手续;
6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;
7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因**职工的善后工作;
8、管理职工的在职教育和培训工作;
9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
办公室岗位职责6
作为一名办公室管理者办公室**,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室**岗位职责:
1、在总经理的**下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责**编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、**、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的**实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排,**、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的.安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成**交办的其他工作任务。
办公室岗位职责7
在医院办公室**的**下,负责办公室日常行政事务及文秘工作,由宣传干事兼任。
1、起草院行政、*委各类文稿,包括工作计划、总结、**讲话、先进事迹材料、各类公文等。
2、做好医院各类会议会务工作,包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。
3、配合做好医院投诉、*接待工作。
4、做好各类信息收集、发布及报送工作。
5、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
6、完成**交办的任务和应急事务处理。
办公室岗位职责8
办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构,其岗位职责如下:
1.负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责**校长室召开的各类工作会议,安排好会务工作,并作好会议记录、列席专题会议。
2.定期**收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息,主动做好典型经验的**总结,及时向校长汇报。
3.负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。
4.负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。
5.负责对来校检查、视察、参观的上级**和其他人员的接待工作。
7.负责学校鉴印的管理与使用。
8.负责重大节日的宣传庆典的**工作和会议场地的管理工作。
9.协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。
10.负责来电来函收发,通知传阅,协调处理有关事务,学校重大事件的上报,确保各种停息畅通。起草签发各类文稿,负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。
11.**处理校**交办的其它工作。
办公室岗位职责9
1、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;
2、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务**安排、公文撰写等办公室管理工作;;
3、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
4、协助公司**开展外联工作,联系和对接各*机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;
5、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;
6、上级**交办的临时事务。
办公室岗位职责10
一、严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到模范带头作用,对待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。
二、认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。
三、检查**出勤情况,工作态度和服务质量,坚持现场督导,执行奖罚**,随时向经理汇报工作情况,并提出修改建议。
四、了解掌握员工思想状况和技能特长,科学合理安排岗位工作人员,并制定每月各部门的排班表。
五、落实培训工作,按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训**,不断提高员工素质和技能,培训计划需上报经理批阅后进行。
六、负责安全、卫生检查工作,为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境,遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。
七、了解客情,善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见,并及时向经理汇报工作情况,探讨最佳经营方法。
八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。
九、每月做好本部门各类物品盘点工作,向经理汇报后上报财务。
十、合理安排好每周卫生大扫除工作,确保楼面干净卫生。
办公室岗位职责10篇扩展阅读
办公室岗位职责10篇(扩展1)
——办公室岗位职责10篇
办公室岗位职责1
岗位名称:
办公室**
直接上级:
总经理
**岗位:
文秘部、物资采购部
岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作
管理权限:
行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、**、管理的**,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:
对所分管的工作全面负责
主要职责:
1、在总经理的**下,负责主持本室的全面工作,**并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、**汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、**收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司**协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司**决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司**布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6、负责**公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责**公司通用管理标准及规章**的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理**的拟定讲座和修改工作;
9、负责**公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时**编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的**管理工作;
10、负责**物资的供应计划,**物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
11、负责**全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排,**负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
13、有权向直属**提议**人选,并对其工作考核评价;14、完成公司**交办的其他工作任务。
岗位要求:
具有大专以上文化程度和较强的文字**能力;
热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;
努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
参加会议:
参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
参加本部门召开的有关工作会议。
办公室岗位职责2
职位描述
1、协助办公室**和副**处理好公司行政、后勤管理和日常事务以及*、政、工、团的日常工作和完成本人的分管工作,协助**做好部门之间的协调工作。加强对各项工作的督促和管理,建立健全的各项规章**,使公司各项管理工作逐步规范化。
2、执行劳动人事**法规和公司有关**,核定和完善社会保险和劳动保护及安全措施,维持员工与公司之间的**关系。
3、负责信息的收集、调研工作,协助制订公司的****方案,协助制订公司的发展战略和发展计划及年度计划。
4、做好上传下达,下传上报,公司外内部关系的协调,确保各项工作顺利开展。
5、做好工、青、妇**的协调、管理工作。
6、完成上级日常交办的工作。服从工作安排。
任职要求:
**:大学本科
专业:经济管理、金融
有写作能力,有较好的沟通能力,有较好的**能力,熟练使用办公软件。
办公室岗位职责3
森林管理处财务办公室岗位职责
一、部工作内容
(一) 参与制定本及相应的实施细则。
(二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的分析工作。
(三) 负责董事会及总经理所需的数据资料的整理编报。
(四) 负责对工作有关的外部及*部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度情况说明分析,向公司**报告公司经营情况。
(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(八) 负责公司总长及所有的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
(九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一) 负责银行管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。
(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与和对银行存款余额,并编制余额调节表。
(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。
一、 部经理
(一) 具体负责本公司的会计工作
1、 对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章**。不断改进和提高会计工作水平。
2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
3、 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
(二) **制定本公司的各项
1、 制定的各项应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益
2、 随时检查各项**的执行情况,发现违反、的,及时制止和纠正,重大问题应向公司**汇报。
3、 及时总结经验,不断完善各项。
(三) **编制本公司的收支计划,按时报送公司**,并检查各部门执行情况
1、 在编制收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的收支计划和编制说明。
2、 经总经理审批的收支计划,应**有关职能部门严格实施,不得随意突破。
3、 资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。
(四) **编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。
1、 编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。
2、 在本公司总经理的**下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。
3、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
(五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司**决策提供依据。
(六) **本公司人员学习**法规和业务技术,负责财会人员的考核。
(七) 负责协调和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把工作纳入正轨。
(八) 负责保管公司专用印鉴,并按使用印鉴。
(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。
(十) 完成公司**交办的其他工作。
二、 会计
(一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
1、 编制总长,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
2、 。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送*****。
3、 协助建立低值易耗品台帐。
4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表
(二) 根据工管理**和会计**,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。
(三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。
1、 根据本公司管理**,负责设计下发清查明细表,定期**对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。
2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
(四) 编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。
(五) 负责**收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
(六) 会同****拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同****制定手续**,明确责任。
(七) 负责成本核算和利润核算
1、 拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。
2、 编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。
3、 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
(八) 完成经理交办的其他工作。
三、 出纳员
(一) 办理现金收付和银行结算业务:
严格按照国家有关现金管理和银行结算**的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司**审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。
(二) 库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
(三) 严格**签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
(四) 编制和保管会计记账凭证。
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
(五) 登记现金和银行存款日记账。
1、 根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
2、 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
(六) 保管库存现金和各种有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
(七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票
出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;章、法人印章由经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
完成部经理交办的其他工作。
森林管理部门办公室的岗位职责
1.协助局**协调处理机关日常工作。
2.拟定和**执行机关工作**。
3.承担机关文秘、会务、档案、办公自动化、信息、*、保密、目标管理、计划生育和后勤行政管理工作(含车辆管理、住房、卫生管理)。
4.**办理议案;承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。
办公室岗位职责4
1、开展**研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章**和决定供总经理决策参考。
2、行使本系统内部日常行政****,对违法乱纪、违反公司规章**、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行**和处罚。
3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。
4、**拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司**,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。
办公室岗位职责5
1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途
2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;
3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;
4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;
5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与**对账及对货!
办公室岗位职责6
一、 办公室管理人员直接受行政人事主管**,在直属主管的**下主持开展办公室的各项工作。
二、 负责办公室相关规章**的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
五、 负责公司**、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好**参谋。
七、 协助其他部门工作,完成上级交代
办公室岗位工作规范
一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、 办公室管理人员严格按照本**中的要求规范开展工作。
事务管理
一、 文书管理**
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本**中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理**做以下规定。
(一) 文件管理**
第一条 管理要点
1、 为使文件管理工作**化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类**文件、外部传真文件、**指导类文件、各类合同文件等。
3、 **类文件按照公司文档**格式进行编写,**页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
4、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
办公室岗位**规范
1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、 公司上报下发正式文件的**主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、 公司**公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
4、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。
7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。
8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理**进行处理。
办公室岗位职责7
(一)行政工作
1、负责拟定公司年度经营目标;
2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的**协调及行政管理工作;
3、进行**研究,收集信息,掌握情况,及时向办**反映,为**决策提供依据;
4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;
5、拟订公司及本办综合性的规章**,并**检查督促;
6、协调各部门之间的工作,传达、督促办**批示及交办的事项;
7、负责**安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
9、承办职工思想**教育和宣传工作;
10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
12、负责**协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
13、负责公司对外宣传工作;
14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
16、负责公司车辆管理工作。
(二)总务工作
1、**协调公司的日常总务工作;
2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
(三)人事、劳资工作
1、负责公司的人事、劳资管理工作;
2、管理公司职工的`人事档案和业务技术档案;
3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;
5、参与公司**、专业技术人员及其他职工的考察、考核、**工作,办理职工的定级、晋升手续;
6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;
7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因**职工的善后工作;
8、管理职工的在职教育和培训工作;
9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
办公室岗位职责8
1、积极协调配合监管方工作,**好相关事务。
2、明确老人服务是一份崇高的职业,要具有足够的爱心、耐心和细心。
3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。
4、直接服从监管方的**和**管理,全面负责项目服务工作的设计与策划,**并实施服务整体运营,**社工督促检查各岗位工作,确保服务质量。
5、认真做好来电来访接待及其记录。
6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的搜集和处理,建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。
7、完善各项规章**,实施绩效考核。
8、做好上下内外联络,与老人民管会联络。
9、**学习、培训、大小会议。
10、打印来自各方面的`文件,做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。
11、保持办公室环境整洁,热情接待,塑造良好服务形象。
办公室岗位职责9
一、职责范围
1、协助办公室**做好日常行政事务。
2、印章保管:加强使用前**、审核,做好用章登记台帐。
3、厂发文:文稿起草及时,文件格式规范,**把关无失误,无文字错误。
4、会务管理:会议通知及时,服务到位,做好会议记录,并根据需要出台会议纪要。
5、档案管理工作:加强保密意识和责任,归档及时规范,确保查找文件方便,文件借阅有登记。
6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作,负责行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报相关信息。
7、根据**意图和工作需要,做好调研和协调工作。
8、*:认真接待,态度良好,记录准确,反映及时。
9、接待:安排合理,统筹协调,服务到位。
10、按要求完成**临时交办的事务,办理及时,高效。
二、安全职责
1、认真贯彻执行安全文件、**、法规、安全措施等。
2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。
3、起草安全文件、规章**,搞好各种年审及准备培训资料,安全检查等。
办公室岗位职责10
1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;
2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;
3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作
4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;
5、负责**员工活动;
6、协助上级其他临时性任务。
办公室岗位职责10篇(扩展2)
——小学办公室**岗位职责
小学办公室**岗位职责1
1.负责办公室的日常事务性工作。
2.负责文件、邮件的收发管理。
3.负责馆舍设备的使用和管理。
4.负责馆内有关规章**、计划、总结等文件的起草。
5.负责有关档案材料的管理。
6.负责有关经费的.管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。
7.完成**交办的其他工作。
办公室岗位职责10篇(扩展3)
——财务办公室岗位职责
财务办公室岗位职责1
森林管理处财务办公室岗位职责
一、部工作内容
(一) 参与制定本及相应的实施细则。
(二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的分析工作。
(三) 负责董事会及总经理所需的数据资料的整理编报。
(四) 负责对工作有关的外部及*部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度情况说明分析,向公司**报告公司经营情况。
(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(八) 负责公司总长及所有的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
(九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一) 负责银行管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。
(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与和对银行存款余额,并编制余额调节表。
(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。
一、 部经理
(一) 具体负责本公司的会计工作
1、 对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章**。不断改进和提高会计工作水平。
2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
3、 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
(二) **制定本公司的各项
1、 制定的各项应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益
2、 随时检查各项**的执行情况,发现违反、的,及时制止和纠正,重大问题应向公司**汇报。
3、 及时总结经验,不断完善各项。
(三) **编制本公司的收支计划,按时报送公司**,并检查各部门执行情况
1、 在编制收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的收支计划和编制说明。
2、 经总经理审批的收支计划,应**有关职能部门严格实施,不得随意突破。
3、 资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。
(四) **编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。
1、 编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。
2、 在本公司总经理的**下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。
3、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
(五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司**决策提供依据。
(六) **本公司人员学习**法规和业务技术,负责财会人员的考核。
(七) 负责协调和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把工作纳入正轨。
(八) 负责保管公司专用印鉴,并按使用印鉴。
(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。
(十) 完成公司**交办的其他工作。
二、 会计
(一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
1、 编制总长,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
2、 。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送*****。
3、 协助建立低值易耗品台帐。
4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表
(二) 根据工管理**和会计**,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。
(三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。
1、 根据本公司管理**,负责设计下发清查明细表,定期**对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。
2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
(四) 编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。
(五) 负责**收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
(六) 会同****拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同****制定手续**,明确责任。
(七) 负责成本核算和利润核算
1、 拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。
2、 编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。
3、 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
(八) 完成经理交办的其他工作。
三、 出纳员
(一) 办理现金收付和银行结算业务:
严格按照国家有关现金管理和银行结算**的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司**审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。
(二) 库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
(三) 严格**签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的'转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
(四) 编制和保管会计记账凭证。
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
(五) 登记现金和银行存款日记账。
1、 根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
2、 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
(六) 保管库存现金和各种有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
(七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票
出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;章、法人印章由经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
完成部经理交办的其他工作。
森林管理部门办公室的岗位职责
1.协助局**协调处理机关日常工作。
2.拟定和**执行机关工作**。
3.承担机关文秘、会务、档案、办公自动化、信息、*、保密、目标管理、计划生育和后勤行政管理工作(含车辆管理、住房、卫生管理)。
4.**办理议案;承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。
办公室岗位职责10篇(扩展4)
——企业办公室**岗位职责10篇
企业办公室**岗位职责1
1、统筹管理公司技术部及行政部工作,**技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和**之间的协调;负责公司的工作项目调度;
2、负责制定、完善各项规章**,并**执行,做好保密工作;
3、负责相关会议的**,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
4、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持:
5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
6、具有较强的文字能力和表达能力
7、完成上级交办的其它各项工作
企业办公室**岗位职责2
1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2、**公司通用管理标准及规章**的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理**的拟定讲座和修改工作;
3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;
4、接待公司来宾,安排及**公司的各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期**公司文化活动,提高员工归属感;
5、根据决策层的`要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;
7、制定部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理**部门预算;
8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;
9、完成公司**交办的其他工作。
企业办公室**岗位职责3
1、在总经理直接**下,贯彻执行公司规定的各项管理**,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作**,包括:检查**各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤**,**全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的`有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章**,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入**研究,发现问题并及时向**汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司**结构和管理体系、相关的管理、业务规范和**,将公司内部管理**化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章**及奖罚措施,制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
16、完成**交办的其它工作。
企业办公室**岗位职责4
1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;
2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;
3、协调集团**之间、各中心之间、**与各单位之间的关系;
4、协助总裁(经营**)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;
5、总裁召集的各类重要会议的**、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁(经营**)交办工作的及时完成。
企业办公室**岗位职责5
1、全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理;
2、**拟订、建立完善公司各项管理规章**,并负责实施与**执行;
3、**公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;
4、负责公司级和部门会议的**召开,以及会议决议的跟踪督办;
5、研究国家/地方/行业**及法规,为公司决策提供有效**;
6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的**,树立公司对外良好形象;
7、完成公司或**交办的其它工作。
企业办公室**岗位职责6
1、**公司会议、公关活动以及重大活动。
2、**起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。
3、**做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。
6、负责公司的对外联络,**做好来宾接待。
7、**做好司机和小车的管理工作。
8、**公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信函、电话。
9、随时解决和处理公司出现的各类问题。
10、负责完成公司**临时交办的各项任务。
企业办公室**岗位职责7
1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2、**公司通用管理标准及规章**的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理**的拟定讲座和修改工作;
3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;
4、接待公司来宾,安排及**公司的各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期**公司文化活动,提高员工归属感;
5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;
7、制定部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理**部门预算;
8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;
9、完成公司**交办的其他工作。
企业办公室**岗位职责8
1、统筹管理公司技术部及行政部工作,**技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和**之间的协调;负责公司的工作项目调度;
2、负责制定、完善各项规章**,并**执行,做好保密工作;
3、负责相关会议的**,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
4、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持。
5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
6、具有较强的文字能力和表达能力。
7、完成上级交办的其它各项工作。
企业办公室**岗位职责9
1、在总经理直接**下,贯彻执行公司规定的各项管理**,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作**,包括:检查**各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的`工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤**,**全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章**,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入**研究,发现问题并及时向**汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司**结构和管理体系、相关的管理、业务规范和**,将公司内部管理**化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章**及奖罚措施,制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
16、完成**交办的其它工作。
企业办公室**岗位职责10
1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议**及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
2、负责公司固定资产管理工作并流程化
3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜
5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配
6、有宿舍及食堂管理相关经验
办公室岗位职责10篇(扩展5)
——医院办公室**岗位职责10篇
医院办公室**岗位职责1
1、在院长及分管院长的**下负责医院达标升等的全面工作。
2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。
3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。
4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。
5、**医院相关部门修订编印《医院工作**》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院**资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。
9、负责撰写达标升等有关的.文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。
11、完成院**安排的临时工作。
医院办公室**岗位职责2
一、在院长、副院长**下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责**行政文件的.收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。
五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向**反映,以便改进工作。
六、负责本室人员的**业务学习。**有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
七、负责院长临时交办的其他工作。
八、办公室副**协助**负责相应的工作。
医院办公室**岗位职责3
(一)在院长、副院长的**下,负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
(三)负责**行政文件的收发登记,转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的业务学习。**有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理;
(六)医院负责院长的.联系工作,卫生局负责**的联系; 6、院**交办的其他临时性工作;
医院办公室**岗位职责4
一、负责医院行政管理工作:
1、负责医院证照年审、上级部门(卫监、医保、消防等)检查的接待与配合;
2、负责医师的执业变更注册;
3、整理修订医院的`各项管理**;
4、各类会议**,行**值班管理,员工考勤管理;
二、负责人力资源各项工作:
1、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章**;
2、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;
3、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;
4、制定人事月报表、人员情况分析;
5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
医院办公室**岗位职责5
1、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责**执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。
2、对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过**研究,向**提供可行性方案和建议。
3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
4、负责保管和正确使用医院公章。
5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章**。传达上级**批示。并督促检查。
6、做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信*工作。
7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
8、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
9、负责行政车辆的`调度。检修、保养并保证使用。
10、负责处理医院**临时交给的各项工作。
医院办公室**岗位职责6
1。在院长**下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。
2。安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3。负责**行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
4。负责本室人员的**学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。
5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的.职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。
7。负责**医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章**接待或办理院内相关行政事务。
8。负责院**临时交办的其他工作。
医院办公室**岗位职责7
1、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责**执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。
2、对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过**研究,向**提供可行性方案和建议。
3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
4、负责保管和正确使用医院公章。
5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章**。传达上级**批示。并督促检查。
6、做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信*工作。
7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
8、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
9、负责行政车辆的'调度。检修、保养并保证使用。
10、负责处理医院**临时交给的各项工作。
医院办公室**岗位职责8
1、在院长**下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作;
2、安排全院性地各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的**工作,做好会议记录;
3、具体执行院**的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责**协调拟定医院各项规章**,参与医院的**工作。随时督促检查各项规章**及院办公会决议的具体执行落实情况,向院**进行汇报,提出建议;
4、负责**行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院**批阅;
5、围绕医院重点工作开展经常性的'**研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向**反映,提供可行性方案,为**决策当好参谋助手,以便改进工作;
6、**管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作;
7、与相关部门协作,认真**议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作;
8、负责**本科室人员**、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作;
9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范;
10、负责承办院长、副院长等**临时交办的其他工作。
医院办公室**岗位职责9
1。在院长**下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。
2。安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3。负责**行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
4。负责本室人员的**学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。
5、经常了解和掌握职工生活中的'实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。
7。负责**医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章**接待或办理院内相关行政事务。
8。负责院**临时交办的其他工作。
医院办公室**岗位职责10
1、在院长**下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作;
2、安排全院性地各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的**工作,做好会议记录;
3、具体执行院**的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责**协调拟定医院各项规章**,参与医院的**工作。随时督促检查各项规章**及院办公会决议的具体执行落实情况,向院**进行汇报,提出建议;
4、负责**行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院**批阅;
5、围绕医院重点工作开展经常性的**研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向**反映,提供可行性方案,为**决策当好参谋助手,以便改进工作;
6、**管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作;
7、与相关部门协作,认真**议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作;
8、负责**本科室人员**、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作;
9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范;
10、负责承办院长、副院长等**临时交办的其他工作。
办公室岗位职责10篇(扩展6)
——企业办公室**岗位职责10篇
企业办公室**岗位职责1
1、在总经理直接**下,贯彻执行公司规定的各项管理**,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作**,包括:检查**各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤**,**全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的'建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章**;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入**研究发现问题及时向**汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司**结构和管理体系、相关的管理、业务规范和**;将公司内部管理**化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章**及奖罚措施;制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
15、完成**交办的其它工作。
企业办公室**岗位职责2
1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;
2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;
3、协调集团**之间、各中心之间、**与各单位之间的.关系;
4、协助总裁(经营**)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;
5、总裁召集的各类重要会议的**、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁(经营**)交办工作的及时完成。
企业办公室**岗位职责3
1、在总经理直接**下,贯彻执行公司规定的各项管理**,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作**,包括:检查**各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤**,**全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的`有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章**,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入**研究,发现问题并及时向**汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司**结构和管理体系、相关的管理、业务规范和**,将公司内部管理**化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章**及奖罚措施,制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
16、完成**交办的其它工作。
企业办公室**岗位职责4
1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;
2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;
3、协调集团**之间、各中心之间、**与各单位之间的关系;
4、协助总裁(经营**)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;
5、总裁召集的各类重要会议的**、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁(经营**)交办工作的及时完成。
企业办公室**岗位职责5
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、负责分公司的日常运营的**和管理;
3、制定分公司年度目标,并跟进目标任务的实施进度;
4、负责分公司各部门计划的审核与跟进;
5、负责对分公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
6、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
7、全面负责分公司的市场开拓;
8、负责向总公司汇报分公司的运营情况及业绩;
9、完成总公司交待的其它工作。
企业办公室**岗位职责6
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。
2、全面负责董事会办公室的各项工作。
3、协助总经理处理日常事务。
4、负责协调各部室、公司之间的工作,**检查其工作情况。
5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议。
7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
8、负责董事会等会议的**和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。
9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
10、负责对董事会提出的问题进行**、协调和处理。
11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
12、负责做好重要公文的审稿工作。
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
15、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。
16、负责**全公司印章、总经理名章等的使用。
17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
19、负责根据各公司生产计划,确定劳动**与定员。
20、负责**有关人员**各公司工资发放情况。
21、负责处理职工奖惩事宜。
22、负责做好工资计划的审核工作。
23、负责**全公司各类人员的考评工作。
24、负责**人事档案的定期**和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。
28、负责与其它部门的工作协调。
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
企业办公室**岗位职责7
1、全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理;
2、**拟订、建立完善公司各项管理规章**,并负责实施与**执行;
3、**公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;
4、负责公司级和部门会议的**召开,以及会议决议的跟踪督办;
5、研究国家/地方/行业**及法规,为公司决策提供有效**;
6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的**,树立公司对外良好形象;
7、完成公司或**交办的其它工作。
企业办公室**岗位职责8
1、全面负责公司办公室各项工作,协助**处理日常事务;
2、协助总经理处理公司阶段性或****重点工作;
3、**公司公文处理;
4、负责召集公司行政会议;
5、负责办公室行政管理及思想**工作;
6、**起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;
7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;
企业办公室**岗位职责9
1、**公司会议、公关活动以及重大活动。
2、**起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。
3、**做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。
6、负责公司的对外联络,**做好来宾接待。
7、**做好司机和小车的管理工作。
8、**公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信函、电话。
9、随时解决和处理公司出现的各类问题。
10、负责完成公司**临时交办的各项任务。
企业办公室**岗位职责10
1、统筹管理公司技术部及行政部工作,**技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和**之间的协调;负责公司的工作项目调度;
2、负责制定、完善各项规章**,并**执行,做好保密工作;
3、负责相关会议的**,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
4、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持。
5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
6、具有较强的文字能力和表达能力。
7、完成上级交办的其它各项工作。
办公室岗位职责10篇(扩展7)
——办公室人员岗位职责 -岗位职责合集2篇
办公室人员岗位职责 -岗位职责 1
一、 设备管理员岗位职责:
1、 在中心分管**的指导下开展设备管理。
2、 负责实验中心实验设备的**归口管理,建立实验中心设备台帐(从设备处导入),按实验室,实验分室进行管理,并将相应设备清单按分室打印出来交给实验室**,并由**将之交给实验员,凡是设备有变化的.(规格与地点),实验员须及时向设备管理员反映,并由设备管理员向设备处反映并改账(规格变化的);
3、 负责与各实验室技术人员一起,归档和完善实验室设备的管理数据(设备存放位置,保管人员等);
4、 负责定期对各实验室的设备进行检查和抽查;
5、 负责进行实验中心低值易耗设备的**采购、登记、管理和发放;定期将各实验室所用低值易耗设备的采购及发放情况汇总形成报表,交中心**检查审核。
6、 负责定期向设备处报设备管理报表。
二、 教务管理员岗位职责:
1、 在中心分管**的指导下开展工作。
2、 应掌握实验中心各实验分室名称、房号、实验硬件和软件环境、可承担的实验课程、设备台数和可同时进行的实验人数等实验资源情况。
3、 负责配合教务处完成实验教学课表的排课,形成实验教学的基础数据。
4、 负责按教务处指***实验教学的停课、调课等管理工作,将已确认的停课、调课指令及时传达给各实验室,并检查落实情况,
三、 行政管理岗位职责:
1、 在中心分管**的指导下开展工作。
2、 负责会议管理:发会议通知,做会议记录,以及整理会议纪要;
3、 负责收文管理:领取和登记学校和各职能部门的重要文件,及时交给相关**传阅和处理,对所有文件做好登记存档管理工作,重要文件按**指示复印。
4、 负责发文管理:实验中心发出的文件须加盖公章,并登记和保留复印件。对于发给部门的文件,要求收件人签收,对于给校级**的报告,一般由实验中心**亲自递交。
5、 负责网络信息管理:及时收集OA信息,对于与实验中心有关的信息及时打印和通知相关**进行处理,按信息管理权限进行信息转发。
6、 负责收取和整理报纸、信件。
7、 负责实验中心考勤情况收集、统计、上报工作。
8、 负责实验中心临时工的资料管理
办公室人员岗位职责 -岗位职责 2
负责*委办公室全面工作,
1. 协调*群部门或*政部门联办的工作。
2.负责*委办公室全面工作的布置、督促和检查。
3. 抓好*委重大决策、重要工作部署以及专题性工作会议精神贯彻落实情况的督促检查。
4.负责*委**会议议题的收集、会议记录、整理及**会决议执行的督办和检查工作
5.负责机关作风建设工作,发挥好*委办公室作为机关作风建设**小组办公室的牵头作用。
6.负责以*委名义印发的公文的复核;负责以*办名义印发的公文的审核和签发。
7.负责*务公开工作。
8.负责机要保密工作。
9.安排上级**或来宾的接待工作
10.其它相关工作。
程 龙同志岗位职责
分管信息调研工作、公文处理工作、文案工作、办公室自动化建设(含*办网页建设和管理)。
1.抓好调研工作,为**决策提供有价值的信息。
2.抓好信息员队伍建设与管理,畅通信息来源渠道。
3.负责向教育部***、*****、**教育工委报送信息的审核工作。
4.负责***委重要文件、有关上报材料和*委**有关讲话的起草工作。
5.负责签署*委及*办收文的处理意见。
6.负责*委办公室网页建设和办公自动化建设。
7.其它相关工作。
李 红同志岗位职责
分管信访工作、接待工作、会务工作、安全稳定工作。
1.协调处理群众来信来访;协调安排校**接待师生员工来信来访工作。
2.负责以*委名义召开的会议以及其它有关会议的会务工作。
3.协助**做好上级**或来宾的接待工作。
4.做好*委**用车和各类会务用车的服务工作。
5.负责安全稳定工作。
6.其它相关工作。
彭瑞香同志岗位职责
1.在工作中严格执行《关于秘密文件管理工作的暂行规定》。负责办理**、省、**下发的文件、资料和其它机要文件的收发、传阅、管理、清理、归档等工作。
2.负责*委、*办发文编号、登记以及有关文书管理和立卷归档工作。
3.负责**印鉴的刻制、发放和缴销工作。负责管理*委和*办的印章以及*委的介绍信,严格按照有关规定用印和开具介绍信。
4.根据办公室负责人对有关文件提出的处理意见,及时送校**和****传阅。负责*委文件的借阅和查阅工作,做好离退休老**的阅文工作。
5.做好校保密委员会办公室秘书工作。
6.负责*委内部资料等刊物的订阅、发放、借阅等管理工作。
7. 密码电报的领取、清退、处理工作,
9.完成**交办的其它工作。
金迪同志岗位职责
1. 根据办公室负责人安排,协助起草有关文件和材料。
2. 积极主动、及时准确地做好信息报送工作,起草、汇编《情况简报》和《**参阅》。
3. 根据办公室负责人安排,做好有关调研工作和上级****的信息约稿工作。
4. 根据办公室负责人安排,做好来宾的接待服务工作。
5. 根据办公室负责人安排,做好学校*委有关会议的`会务工作。
6. 完成*委或办公室负责人临时交办的其他工作。
张维薇同志岗位职责
1.做好群众来信来访的接待工作,安排校**接待群众来访日工作。
2.*办网页的日常管理、维护工作,做好*委或办公室有关文件的网上发布工作。
3.根据办公室负责人的安排做好来宾的接待工作。
4.根据办公室负责人的安排做好*委有关会议的会务工作。
5.负责**用车及公务用车的派遣,做好**出差的借款、机票预定等工作。
6.协助做好学校机关作风建设办公室的各项具体工作
7.做好办公室各项内务工作。
8.完成*委和办公室负责人临时交办的其他工作。
张琨同志岗位职责
1. 根据办公室负责人安排,协助起草有关文件和材料。
2. 积极主动、及时准确地做好信息报送工作,起草、汇编《情况
简报》和《**参阅》。
3. 根据办公室负责人安排,做好有关调研工作和上级有关
部门的信息约稿工作。
4. 根据办公室负责人安排,做好学校*委有关会议的会务
工作。
5.根据办公室负责人的安排做好来宾的接待工作。
6. 完成*委或办公室负责人临时交办的其他工作。
李春芬同志岗位职责
1.*委、*委各部门和行政****机要文件的制版、录入工作。
2.负责*委部门发文的制版、送校等工作。
3 .负责办公室交办的文稿录入。
4. 负责文印室设备、耗材的日常管理与维护。
5. 协助做好文件、档案的目录输入、校对、整理、装订等归档立卷工作。
6.负责办公室国有资产的管理、办公室人员的津贴发放和节日 慰问费用的造册。
7. 承办**交办的其它工作。
陈正梅同志岗位职责
1.办理**、省、**下发的文件、资料和其它机要文件的收发、传阅、管理、清理、归档等工作。
2.协助做好机关第**委日常事务性工作。
3.负责*委、*办发文编号、登记以及有关文书管理和立卷归档工作。
4.根据办公室负责人对有关文件提出的处理意见,及时送校**和****传阅。负责*委文件的借阅和查阅工作,做好离退休老**的阅文工作。
5.负责**部资料等刊物的订阅、发放、借阅等管理工作。
6.密码电报的领取、清退、处理工作。
7.下载*****文件。
8.完成**交办的其它工作。
办公室岗位职责10篇(扩展8)
——办公室外勤岗位职责 -岗位职责优选【1】篇
办公室外勤岗位职责 -岗位职责 1
产险公司的内勤和外勤跟前面所说的有区别,
保险公司的岗位挺多的。如外勤:也就是业务员。以外出推销保险为工作。工作可以分为陌生拜访,熟人,转介绍,电话等。团队主管:除了业务员所做的以外,还有就是带领您的团队,共同发展等。部门经理:主要工作则是负责管理整个部门,让部门里的人有更成功的收获,鼓舞士气等,
1、认真贯彻*的路线、方针、**,工作中坚持原则,实事求是,讲求效率,爱岗敬业,开拓进取。
2、做好离退休老**工作:
①树立全心全意为老**热心服务的思想。
②对每位离退休老**的情况做到心中有数;对有特殊困难、生病住院的,及时向学校分管**反映情况。
③把*和学校**对老**的关怀及时送到身边(如发放各种学习文件、钱和物等,做到不出差错,及时与每个人联系并热心服务)。
④对老****的每次大小活动要做到服务周到、热情,要有奉献精神,随叫随到。
⑤把老**的意见和要求及时向学校分管**反映,起到上传下达的作用。
⑥管理好老**活动用品。
3、负责传送学校的来往公文、材料、报告和邮递文件等工作,并做好传送记录。
4、协助办公室**做好日常文秘的部分工作;做好办公室有关文件资料的印刷、装订、发放等工作;做好各类会务
工作、常规工作、接待工作等。
5、自觉保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。
6、做好工作日志,每月报分管**审阅。
7、认真完成校长或办公室**交办的其他有关工作。
办公室岗位职责10篇(扩展9)
——办公室岗位职责 -岗位职责合集一篇
办公室岗位职责 -岗位职责 1
1.主持院办全面工作;
2.负责制定办公室工作计划、规章**和岗位职责,负责学院《大事记》的编纂;
3.负责对外联络、接待和部门协调工作,规范学院日常行政事务,保障**畅通;
4.负责及时督办院*委会和院长办公会的决议、院**的批示及意见;
5.负责**相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿,做好来文拟办和材料审核把关;
6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作;
7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调**工作;
8.负责学院办公资源的管理和调配,按照学院要求主持外事工作;
9.负责对办公室工作人员进行考核;
10.协助院**做好信息收集和**研究工作,为院**当好参谋和助手;
11.协助院**做好校务公开和机要保密的检查指导工作;
12.完成**交办的其他工作,
刘堰兵:履行机关总支**、院办副**及机关服务中心**岗位职责
1.主持机关总支全面工作;
2.协助**具体落实对外联络和接待工作;
3.协助**做好办公室**学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作,不断提高全室人员的工作效率和服务水平;
4.协助**落实学院扶贫工作计划;
5.负责制定学院作息**及司机值班事宜;
6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作;
7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作;
8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作;负责订制、购买学院礼品、纪念品;
9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项;
10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作;
11.完成**交办的其他工作。
杨民炎:履行新校区建设副总指挥长岗位职责
1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作;**检查施工进度、质量与安全,协调解决施工过程中出现的问题,及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件;
2.围绕学院重点工作,负责**研究,了解情况,为**提供详实可靠的信息,并提出科学、合理、可行的建议;
3.协助**督察、协调、加强办公室规范化管理建设;
4.完成**交办的其他工作。
王 蓉:履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责
1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、**和规定,集中管理学院各类档案,统筹规划全院档案工作;
2.负责制定和**实施学校档案工作的各项规章**,并检查执行情况,**治档、**建档并****与指导;
3.按照国家关于高校档案工作**发展标准化、规范化、**化的要求,负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作;
4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作,编制档案检索工具,建立档案检索体系,做好档案的编研工作,为全院师生员工充分利用档案提供优质服务;
5.负责建立健全学院档案工作**网络,加强档案**队伍建设;
6.负责档案库房的维护与管理,确保档案安全,保守档案秘密,维护档案的完整、准确、系统;
7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作,负责校历及作息时间的印发;
8.负责学院会议室、接待室的安排与管理;
9.负责院**办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作;
10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作;
11.协助**做好外事具体工作;
12.完成**交办的其他工作,
梅 蓉:履行机要员岗位职责
1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作;
2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作;
3.负责*委、行政等印章的管理和使用,负责院内各单位公章刻制的审核与制作,负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作;负责对外开据行政信函和介绍信;
4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务;
5.负责信访工作和校务公开工作,管理**、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话;
6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作;
7.协助**做好学院日常保密工作;
8.完成**交办的`其他工作。
徐耀宏:履行秘书岗位职责
1.负责院*委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动**讲话和其他重要文字的撰稿工作;
2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作;
3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发;负责管理文印室;
4.协助**做好*委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作;
5.协助相关调研工作,草拟调研报告;
6.完成**交办的其他工作。
李方园:履行文印员岗位职责
1.负责文印工作,按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作;
2.严格执行各类文稿的打印手续,严格执行保密**,遵守保密纪律,凡未公布的事项概不外传,所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁;
3.节约纸张及其它文印用品,爱护、保养、维修打印设备,做好文印室清洁卫生;
4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作,协助办公自动化系统的推进工作;
5.协助做好院**办公室的日常整理工作,协助相关会议服务;
6.完成**交办的其他工作。
刘 萍:履行内勤管理员岗位职责
1.负责后勤日常事务工作和院**办公室的日常整理(卫生及花草养护)工作;
2.协助做好学院下发文件及院**报刊的分发工作;
3.协助相关会议准备和服务工作;
4.完成**交办的其他工作。
张丽萍:履行档案员及外事员岗位职责
1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作;
2.热情接待相关查档人员,为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动;
3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作,确保档案材料完整、安全;
4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作;
5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核,并协助办理相关手续;
6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续,做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住所内的物品管理工作;
7.完成**交办的其他工作 。
陈婷婷:履行档案员及行政管理岗位员职责
1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作;
2.热情接待相关查档人员,为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动;
3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作,确保档案材料完整、安全;
4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作;
5.协助**落实学院值班工作任务;
6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作;
7.完成**交办的其他工作。
艾绿莲、盛广龙:履行收发员岗位职责
1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。
2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记,及时通知并根据有效证件交付收件人。
3.负责催领未及时领取的邮件,对地址不详或误投信件及时处理;
4.负责收发室和邮件的安全,维护和保障师生员工的通信便捷;
5.完成**交办的其他工作。
驾驶员行为规范:
1.严格遵守车辆派遣登记**,服从分配,听从指挥。 坚守岗位,随传随到,按时出车,安全正点,服务周到;
2.树立安全第一的思想,礼貌行车,严格遵守交通规则,确保行车安全;
3.爱护车辆,精通技术。做到懂原理、 懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护,保持车辆设备完好,内外整洁;
4.节约燃料,节省修理费用。按时审验,减少盲目损耗;
5.维修、购买配件,必须事先上报;不私自出车,不酒后驾车,不准他人驾车;
6.严守秘密,不该说的不说,不该问的不问,不该做的不做;
7.没有出车任务时,遵守坐班**,按时上下班;
8.完成**交办的其他工作。
办公室岗位职责10篇(扩展10)
——办公室岗位职责汇总10篇
办公室岗位职责 1
1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并**实施;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供**参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作,当好**的参谋和助手。
6、负责公司的安全____。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司**和集团总裁办交办的其它工作。
办公室岗位职责 2
一、资产管理:
1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点。
2、 低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点。
3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。
二、后勤工作:
1、 负责食堂及相关人员的管理。
2、 负责安全保卫事宜的处理。
三、日常行政事务:
1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。
2、负责公司各项采购工作。
3、按照**要求进行行政费用的核算、分析工作。
4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。
5、上级**交办的其他临时性工作。
四、内部员工管理工作:
1、 负责劳动合同的签订。
2、 岗位分析、招聘:负责公司人员需求的**统计,制定招聘计划、实施招聘工作。
3、 员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。
4、 更新通讯录、更新人员情况。
五、考核:
1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核**工作。
2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。
3、协助**完成考核效果分析评价工作。
六、薪酬:
1、负责每月薪金计算及统计。
2、协助**完成薪酬效果分析评价工作。
七、考勤管理:
1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析。
2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据。
3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作。
八、员工福利工作:
1、 规划、牵头**各项宣传、文娱活动。
2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。
3、按照公司福利**发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。
4、员工体检工作。
六、负责劳动纪律工作:
按照公司对员工管理的有关规定,负责**公司内部员工劳动纪律**工作,对公司相关**的执行工作加以**和督促;
七、其他工作:
1、**交办的临时性工作。
2、配合完成个人资质相关工作。
办公室岗位职责 3
1、全面负责工程设备工作,**实施并**执行设备的管理、保养、检修及技术操作等
2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行
3、负责洽谈、评估、**工程外包项艮**对外包工程的质量验收;
4、负责**制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本**;
5、**班组完成各相关维修工作;
6、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;
7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标
办公室岗位职责 4
1.主持办公室全面工作。
2.加强管理,搞好服务,当好**的参谋和助手。
3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头**实施。
4.负责**核�嘶�关各项**的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
5.完成**交办的其他工作。
办公室岗位职责 5
1、负责公司的`人才招聘及引进;
2、能**完成电商岗位招聘工作;
3、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
4、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
6、负责建立公司人才储备库,做好简历管理;
办公室岗位职责 6
一、人员安排:
经理助理一名
**一名
副**一名
文书一名
科员一名
二、工作目标:
做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准,充分发挥主观能动性,在不越权、越职的前提下,正确地领会**意图,客观地估计实际情况,在**决策时,提出真知灼见,并在日常工作中把握方针、路线、**,不断开拓创新,做到辅助性与创造性高度**。服务就是为**服务,为各部门服务,为一线服务,做到准确、迅速、保密、实事求是,让**满意、一线满意、各部门满意。
三、岗位职责:
(一)部门岗位职责
接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休管理、履行劳动合同,牵头**各类会议、培训。
(二)人员岗位职责
1、经理助理:协助**管理后勤
2、**
(1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及****意图开展工作。
(3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。
(4)负责分公司办公会、生产会、总支会、**会的安排与记录。
(5)对上级批示、公司决议、**要求的事项做好督、查、办工作。
(6)负责公司管理人员登记、动态管理。
(7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。
(8)负责十二大员、项目经理资质的管理工作。
(9)协助**作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。
(10)牵头**员工的培训工作。
(11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。
3、副**:
(1)协助**作好办公室日常工作。
(2)负责分公司劳动工资管理。
(3)负责搞好人员的调配记录,及时准确向**提供员工人数。
(4)作好新员工的录用工作。
(5)负责分公司的劳动保险管理和社会保险金的缴纳。
(6)负责办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。
(7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。
(8)负责劳动合同管理、鉴定及签证
4、文书
(1)负责公司文件管理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
(2)负责公司有关文字工作的起草工作。
(3)负责来信来访的分送处理。
(4)负责档案管理工作。
(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。
(6)协助**作好宣传工作
(7)协助**做好人事管理及日常工作。
5、科员:
(1)负责分公司房产的管理,介入房产租赁的有关业务。
(2)负责分公司办公用品、低值易耗品的管理、供应工作。
(3)负责分公司有关物资的供应,印刷品的印刷、供应、管理工作。
(4)负责分公司节水、节电工作。
(5)负责员工宿舍日常工作。
办公室岗位职责 7
一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ;
二、负责协调安排校内学生会**的各类会议并做好记录;
三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调;
四、收集、整理各部、各系学生会工作资料,情况汇报及同学意见;
五、协助**对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定,定期向校团委、学生处及各系反馈情况,做好意见箱意见收集和整理工作;
六、责管理办公室的'一切日常事物,负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生,保证办公室整洁、干净、美观;
七、负责协调各部开会时间,负责相关会议的通知;
八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管;
九、负责完成校学生会**团和上级部门交给的任务,协助**处理日常事务;
十、负责领取和发放宣传、办公用品,负责学生会办公用品的**配置,负责经费及办公物品的**管理。坚持每月一次的物资领取情况总结,汇报,做到帐目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作,积极为全校同学服务;
十二、负责**例会,并做好会议记录等书面材料工作,完善执行签到**,做好会议记录;
办公室岗位职责 8
1、强化服务意识、形象意识和责任意识,热爱本职工作,加强学习,不断提高工作能力和水平,提高服务质量。
2、责处理上级的各种文件、函件、电话通知,及时送交**批阅,并按**批示,准确、及时地做好文件传阅、催办工作,最后将文件及时回收归档。
3、**负责好行政接待工作。
4、协调**和****,负责办公室其他各类来人、来电的接待和处理。
5、协调**按照**要求,做好校内上情下达、下情上报工作。
6、协助**按照上级要求,及时、准确地报送文件和材料。
7、负责严格管理学校公章。
8、负责档案管理工作,要完整、齐全、科学地收集和保管档案资料。
9、严格执行档案管理**,档案保密**以及档案查借阅**。
10、协助**负责学校教职工职称评审、住房分配、**转出等事务的管理服务工作。
11、负责校长室、会议室、接待室的卫生保持工作。
12、完成好**交办的其他工作。
办公室岗位职责 9
一、在上级普法部门的**下开展工作,当好本部门的普法参谋助手。
二、根据上级普法部门的安排,结合本单位实际,制定普法规划和年度普法计划,抓好普法日常工作。
三、适时**普法培训,举办各种培训班,并**年度普法考试。
四、通过各种形式,搞好本单位的法制宣传工作。
五、负责检查、督查、**本单位的普法依据治理工作。
六、负责收集整理有关普法的文件资料和信息,做好立卷归档。
七、做好信息报送工作。
八、做好普法**治理的其他工作。
办公室岗位职责 10
1.负责协助处理销售在业务的对接工作**,包括库存统计,样品发放,产品询报价,订单管理,交货跟踪和业务结算等;
2.处理订单异常问题,如投诉、迟交等,并及时给予客户反馈信息、解决方案。
3.负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询
4.日常行政事务,以及**交待的其他事情。


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